Olá!

Viajar com um grupo de amigos ou familiares é uma experiência fantástica, sem contar as histórias hilárias que normalmente rolam durante a viagem e que viram assunto para todos os encontros, né?

Então, mas organizar esta viagem com a turma pode não ser uma tarefa tão prazerosa assim e exige muito planejamento, dedicação e organização.

Pensando em lhe ajudar a organizar esta viagem maravilhosa em grupo, preparei uma lista com algumas dicas:

  1. Decida a quantidade de participantes

O primeiro passo é decidir quem e quantos serão os participantes da viagem, pois a quantidade de pessoas será fundamental para decidir onde ir, onde ficar, compra das passagens e o roteiro. Sim, é muita coisa que precisa ser organizada e montar um roteiro ajuda a direcionar o grupo todo durante a viagem.

  1. Reúna os participantes

Depois é importante reunir o grupo para definir o lugar, o orçamento máximo por pessoa para passagens, hospedagens e passeios (deixe o valor de refeições e compras para cada um montar o seu orçamento, pois assim fica mais fácil para o organizador), forma de pagamento.

Planejamento de viagem em grupo.jpg

  1. Escolha um ponto focal

É muito importante ter um ponto focal, pois assim fica mais fácil organizar as informações e concentrar os pagamentos com uma única pessoa. Todos os membros do grupo podem ajudar, mas reunir as informações para levar de forma mais organizada para o grupo deve ser responsabilidade do ponto focal da viagem. Então, o ponto focal será a pessoa responsável pelas cotações, compartilhar as informações com o grupo, dar as sugestões de roteiros e centralizar os pagamentos.

Quando falamos em centralizar os pagamentos, sei que é um tema polêmico e nem todos gostam de fazer isso, mas se não for possível para todas as despesas, minha sugestão é que sincronizem a compra das passagens para que todos possam fechar o mesmo voo.

Quando o assunto for hospedagem, ficará mais difícil cada um fechar a sua, pois se a opção por um Airbnb, por exemplo, o pagamento será único. Da mesma forma, com a reserva do aluguel de um carro.

Enfim, ter um ponto focal de confiança é fundamental para organizar melhor estas despesas.

  1. Crie um grupo no WhatsApp

Criar um grupo com os participantes da viagem no WhatsApp é fundamental para compartilhar informações e tomar decisões mais rápido, pois quando se trata de viagem o tempo é preciso, pois às vezes surgem algumas promoções de passagens aéreas e fechar com rapidez pode lhe garantir um bom desconto. Veja o post que fiz sobre “Como aproveitar melhor as promoções de passagens aéreas” e não perca tempo nem dinheiro!


Seguros Promo

  1. Faça reuniões periódicas

Se você está programando a viagem com muita antecedência, é importante fazer pelo menos uma ou duas reuniões presenciais com o grupo para compartilhar o status do planejamento da viagem e quais são os próximos passos que devem ser tomados para a viagem ser um sucesso e muito bem aproveitada por todos. Desta forma, todos ficam na “mesma página” e evita-se maus entendidos e confusões.


Seguros Promo

  1. Faça cotações de hospedagens

Na dica 4 eu deixei um post para você sobre como aproveitar melhor as promoções de passagens aéreas, então agora a dica é sobre como escolher uma hospedagem.

Minha sugestão é você fazer cotações de hotéis em sites de hospedagens, mas também cotar casas ou apartamentos no Airbnb, pois dependendo da quantidade de pessoas, esta vai ser uma forma de vocês ficarem todos juntos e de quebra dá para economizar em alimentação, pois o café da manhã e alguns jantares podem ser feitos na própria casa.

Para hospedagens em hotéis eu recomendo pesquisar em sites ou aplicativo do Hotéis.com, Decolar. Com ou Booking.com.

Já para o Airbnb, deixo para vocês o meu link com desconto de R$130,00 para quem se cadastrar o no site e fizer a primeira reserva de acomodação. Clique aqui e garanta o seu desconto!

Agora se sua opção for um hotel, temos o nosso parceiro DECOLAR que você entra tudo num só lugar: passagens, hospedagem, aluguel de carro e ingressos para atrações!

  1. Seguro viagem e Chip de celular

Para viagens internacionais, não esqueça de fazer a cotação de seguro viagem e comprar um chip de celular para que você possa ficar conectado para compartilhar os melhores momentos da sua viagem, bem como usar aplicativos muito úteis como: Google Maps, Waze, Uber, etc.

Para cotar o seguro viagem eu recomento o site Seguros Promo e com o meu cupom de desconto VIVIKKAMUNIZ5 você consegue 5% de desconto ao fechar o seguro. Acesse o link aqui para ter acesso ao desconto!

E para o Chip de Celular, recomendo o Viaje Conectado e você consegue 10% de desconto com o cupom PROMO10. Acesse aqui o link para comprar seu chip.


Viaje Conectado

  1. Aluguel de carro

Alguns destinos não têm um transporte público tão eficiente ou com o preço acessível, por isso recomendo pesquisar através dos blogs se o seu destino é um destes. Miami, Orlando, Uruguai são alguns exemplos de destino em que os pontos turísticos são longe um do outro e compensa muito mais alugar um carro.

Se optar por alugar um carro, recomendo o site Rentcars que é um dos nossos parceiros. Acesse aqui.

  1. Passaportes, vistos e vacinas

Parece óbvio, mas é importante lembrar que se o destino for internacional é importante checar se todos do grupo estão com passaportes e vistos válidos. Além disto, mas não menos importante deve-se checar se é exigido algum tipo de vacina tanto no destino quanto nos lugares em que for fazer escala.

  1. Hora de montar um roteiro

Esta dica é de ouro! Imagina um grupo grande chegando numa cidade que ninguém conhece e ainda ter que decidir na hora o que fazer? Pode ter certeza que será um pesadelo! Rsrs

Por isso, pode parecer básico, mas montar um roteiro bem organizado com todos os pontos turísticos e atividades que serão feitas no dia a dia é fundamental! Pesquise bastante tudo que tem para fazer no local que vocês escolheram e depois organize por proximidade o que vão fazer em cada dia.

Se possível, já saia de casa com os ingressos e translados comprados para facilitar e agilizar o deslocamento da turma.

Planejando viagem

  1. Defina pontos de encontro

Quando o grupo é grande, mesmo que o roteiro esteja bem definido, sempre acontece de alguém querer fazer alguma coisa diferente ou até mesmo se perder. Por isso, sempre defina pontos de encontro e um horário para facilitar que o grupo se reúna novamente.

  1. Controle de despesas

Com as reservas da hospedagem, passagens, aluguel do carro ou translados, roteiro e ingressos fechados agora é só ir e aproveitar, certo? Bom preciso dizer que não é bem assim… rsrs

Durante a viagem sempre surgem algumas pequenas despesas como alimentação, compras e transporte que precisam ser divididas entre uma ou mais pessoas. Para lhe ajudar a controlar estes gastos, eu recomendo o aplicativo Splitwise. Achei super fácil de usar e ajudou muito na viagem que fiz com minhas duas irmãs para a Argentina.

  1. Curta muito cada momento

Agora sim chegou a hora de aproveitar a viagem e cada momento com os amigos e familiares. Importante ter muita calma neste momento e tirar proveito de todas as situações com muita inteligência e tranquilidade para evitar conflitos e fazer desta viagem inesquecível!

E aí, gostou das dicas? Se tiver qualquer dúvida deixe aqui nos comentários!

Até breve!

Vivikka Muniz


Está planejando sua viagem? Reserve com os nossos parceiros!

Ajude o blog a continuar produzindo conteúdos e artigos de qualidade reservando com um dos nossos parceiros. Você sabia que ao utilizar os serviços dos nossos parceiros nós ganhamos uma pequena comissão e você não paga nenhuma taxa a mais por isso? Aproveite para programar aquela viagem maravilhosa e inesquecível!

🏠 DECOLAR: Clique aqui e encontre tudo num só lugar! Pesquise os preços de passagens, hospedagens, aluguel de carros e ingressos para atrações

✈️ PASSAGENS AÉREAS: Passagens Promo

🚑 SEGURO VIAGEM: Seguros Promo (use o cupom VIVIKKAMUNIZ5 e ganhe 5% de desconto na compra do seguro viagem)

📱 CHIP CELULAR: Viaje Conectado (use o cupom PROMO10 e ganhe 10% de desconto na compra do CHIP de Celular)

🚘 ALUGUEL DE CARRO: Rentcars

🏠 HOSPEDAGEM: Airbnb (desconto de R$130,00 para hospedagem ao se cadastrar no site usando este link + R$49,00 de desconto numa experiência de R$165,00 ou mais)